Projektmanagement

Pläne, die halten.
Projekte, die liefern.

Aligia ist die Kontrollebene, in der technisch komplexe Projekte planmäßig ankommen. Engineering, Plan, Material und Budget rechnen miteinander, nicht gegeneinander.

3 Segmente

Engineering Segment

40%

1

Stromlaufpläne Arbeitspaket

50%

1.1

Übersichtsschaltplan Aufgabe

Einpolige Übersicht 110/20 kV

14. Feb 2026

8d

JD

J. Dörr

02. Feb

20. Jan

1.2

Klemmenpläne Aufgabe

Klemmenbelegung Feldschränke

Tag: 8

6d

MK

M. Kraus

05. Feb

22. Jan

2

Schaltschrank-Layout Aufgabe

Bestückungslayout Niederspannung

Tag: 12

14d

AB

A. Berg

06. Feb

24. Jan

3

Engineering-Freigabe Meilenstein

Freigabe durch Fachplanung

Tag: 24

J. Dörr

06. Feb

4

Design-Review Gate

Interne Konstruktionsprüfung

Offen

Tag: 26

M. Kraus

06. Feb

24. Jan

02 · Herausforderungen

Drei Stellen,
an denen Projekte kippen.

Es ist nie die Technik. Es ist die Steuerung. Operativ, taktisch, strategisch, eine Eskalation von unten nach oben. Aligia setzt auf allen drei Ebenen an.

HERAUSFORDERUNG · 01 Projektleiter

Der Plan, den Sie heute freigeben, stimmt morgen schon nicht mehr.

Excel ist ein Friedhof aktueller Pläne. Jede Anpassung macht den nächsten Status fragwürdiger. Irgendwann weiß niemand mehr, welche Version gilt.

Mehr erfahren →
HERAUSFORDERUNG · 02 Operativ × Strategisch

Wenn ein Teilprojekt hängt, hat es die nächsten drei längst mitgezogen.

Schnittstellen zwischen Teams, Gewerken und Lieferanten sind die unsichtbaren Sollbruchstellen. Bis sie sichtbar werden, sind die Handlungsoptionen bereits kleiner.

Mehr erfahren →
HERAUSFORDERUNG · 03 C-Level

Acht Abteilungen. Acht Wahrheiten. Ein CEO, der entscheiden soll.

Wer verfügbar ist, welches Projekt leidet, welche Zusage nicht haltbar ist.. Ehrlich beantworten lässt sich das ohne Gesamtsicht nicht. Schätzungen sind keine Steuerung.

Mehr erfahren →
03 · Gegenwelt

So sieht Kontrolle aus.

Jede Änderung greift sofort durch den ganzen Plan. Engpässe und Schnittstellen werden sichtbar, bevor sie Termine kosten. Status, der wirklich gilt, nicht der, der zuletzt zusammengestellt wurde.

Ressourcenmanagement
Mitarbeiter
Materialien
Equipment
Aufgabenmanagement
Segmente
Arbeitspakete
Aufgaben
Meilensteine
Quality-Gates
Termine
Risikomanagement & Qualitätsmanagement
Risiken
Chancen
Qualität
Budgetmanagement
Materialkosten
Personalkosten
andere Opex
Capex
Financing
Business Case & Wirtschaftlichkeit
Auftragssumme
Einnahmen
Nutzen
Kosten
Gewinn
Engineering
State Reports
Beschaffung
Dokumentenmanagement
Knowledge & Learning
04 · Features · Block 01
↳ Antwort auf
„Pläne veralten schneller als sie entstehen.

Planänderungen.
Sofort im gesamten Projekt.

Herausforderung. Pläne veralten in dem Moment, in dem sie verteilt sind. Jede Änderung macht den nächsten Status fragwürdig bis niemand mehr weiß, welche Version gilt.

Backlog

2

Aufgabe

PN

Schaltanlagen-Aufbau

Tag 12 · 18d

UW Nord · 110 kV

Montage

P. Nowak

Aufgabe

LR

Reserve-Trafo klären

Tag 20 · 4d

UW Nord · 110 kV

Beschaffung

L. Reiter

To-do

2

Aufgabe

AB

Schaltschrank-Layout

Tag 12 · 14d

UW Nord · 110 kV

Engineering

A. Berg

Aufgabe

TSPN

Feldverkabelung

Tag 0 · 16d

UW Nord · 110 kV

Montage

T. Sauer

In Bearbeitung

2

Aufgabe

MK

Klemmenpläne

Tag 8 · 6d

UW Nord · 110 kV

Engineering

M. Kraus

Aufgabe

LR

Bestellung Leistungstrafo

Tag 0 · 20d

UW Nord · 110 kV

Beschaffung

L. Reiter

In Prüfung

1

Aufgabe

JD

Übersichtsschaltplan · Prüfung

14. Feb 2026

UW Nord · 110 kV

Engineering

J. Dörr

Erledigt

2

Aufgabe

JD

Übersichtsschaltplan

14. Feb 2026

UW Nord · 110 kV

Engineering

J. Dörr

Aufgabe

TS

Altanlage außer Betrieb

Tag 0 · 8d

UW Nord · 110 kV

Demontage

T. Sauer

Aufgabenmanagement

Klare Zuständigkeiten. Sichtbare Abhängigkeiten.

Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten an einem Ort. Ändert sich etwas, ist der vollständige Aktivitätsverlauf jederzeit nachvollziehbar.

Zentrale Aufgabenverwaltung
Ressourcenzuweisung
Dependency-Management
Checkpoints & Kommentare
Dokumentenanhang
Activity-Tracking
Materialallokation
Bezeichnung
Datum
Dauer
A 0
A 1
M 0
M 1
M 2
M 3
M 4
M 5
M 6
M 7
M 8
M 9
M 10
M 11
M 12
M 13
Terminplanung

Verschiebt sich etwas, sieht das System sofort, was das bedeutet.

Verzögert sich eine Komponente oder verschiebt sich ein Gewerk, berechnet das System die Auswirkungen auf den gesamten Plan neu. Der kritische Pfad ist jederzeit sichtbar, nicht erst, wenn der Termin gerissen ist.

Zeitachsenbasiertes Gantt
Task-Dependencies
Meilensteine, Gates & Arbeitspakete
Kritischer Pfad
Automatische Terminverschiebung
Baseline-Vergleich
Ressourceneinsatz in der Zeitachse
Kollaborative Planung

Budget

1.08 Mio. €

33%

Ist-Kosten

2.14 Mio. €

67%

Ausstehend

405.00 Tsd. €

13%

Prognose

1.08 Mio. €

33%

Budget vs. Kosten

Material…Personal…Kapitali…Sonstige…Zinszahl…
IstAusstehendBudget

Kostenverlauf · kumuliert

Budget
KostenpositionRestbudgetBudgetGenehmigtAngefragtZielIst-KostenAusstehendGesamtAbw.Abw.%Status
Gesamt1.08 Mio. €3.21 Mio. €3.13 Mio. €3.27 Mio. €4.40 Mio. €2.14 Mio. €405.000,00 €2.14 Mio. €1.08 Mio. €33.5%
Materialkosten - Betrieb
328.000,00 €840.000,00 €780.000,00 €840.000,00 €800.000,00 €512.000,00 €120.000,00 €512.000,00 €328.000,00 €39.0%
Personalkosten - Betrieb
210.000,00 €620.000,00 €600.000,00 €620.000,00 €600.000,00 €410.000,00 €60.000,00 €410.000,00 €210.000,00 €33.9%
Kapitalinvestitionen - Investition
470.000,00 €1.45 Mio. €1.45 Mio. €1.50 Mio. €1.40 Mio. €980.000,00 €210.000,00 €980.000,00 €470.000,00 €32.4%
Sonstige OPEX - Betrieb
22.000,00 €210.000,00 €200.000,00 €210.000,00 €220.000,00 €188.000,00 €15.000,00 €188.000,00 €22.000,00 €10.5%
Zinszahlung - Finanzierung
47.000,00 €95.000,00 €95.000,00 €95.000,00 €90.000,00 €48.000,00 €0,00 €48.000,00 €47.000,00 €49.5%
Kostenplanung

Jede Planänderung hat eine Kostenkonsequenz. Sofort sichtbar.

Terminplanung und Kostenplanung sind direkt verknüpft. Budgets, Aufwendungen und Kostenziele sind jederzeit aktuell, nicht erst beim nächsten Controlling-Meeting.

Budgetmanagement & -übersicht
Budgetanfragen
Material- & Personalaufwendungen
OPEX-Übersicht
Projektkostenziele
Automatische Kostenerstellung aus Ressourceneinsatz
05 · Features · Block 02
↳ Antwort auf
„Wenn ein Teilprojekt hängt hat es die nächsten drei mitgezogen.

Probleme sichtbar.
Bevor sie zählen.

Herausforderung. Schnittstellen sind die unsichtbaren Sollbruchstellen. Bis die Folgekette sichtbar wird, sind die Handlungsoptionen bereits kleiner.

Störung

3

Förderband Linie 3 steht still

Störung
Überfällig
JG

Sensorfehler an Abfüllanlage

Störung
11. Jul
ML

Notabschaltung Halle B ausgelöst

Störung
10. Jul
AK

Qualitätsmangel

3

Lackierung Charge #A-2231 fehlerhaft

Qualitätsmangel
15. Jul
SB

Maßabweichung bei Bauteil G-17

Qualitätsmangel
14. Jul
TW

Verpackung beschädigt bei Auslieferung

Qualitätsmangel
07. Jul
RH

Klärungsbedarf

2

Spezifikation Kunde unklar – Rückfrage offen

Klärungsbedarf
18. Jul
NP

Liefertermin mit Zulieferer abstimmen

Klärungsbedarf
Kein Bearbeiter
Ticket- & Issuetracking

Störungen erfasst. Bevor sie eskalieren.

Störungen, Qualitätsmängel und Klärungsbedarfe werden direkt dort erfasst, wo sie entstehen. Zugewiesen, priorisiert, nachvollziehbar. Wiederkehrende Abläufe lassen sich automatisieren.

Individuelle & API-basierte Ticketerstellung
Prioritätsmanagement
Zuweisungen & Statusverwaltung
Projekt- & abteilungsbezogene Zuordnung
Kommunikationssystem je Ticket
Labels & Kategorien
Workflow-Automatisierung
Bereich
Einschätzung
Kommentar

Gesamt

Projekt insgesamt wieder auf Kurs.

Arbeitsplan

Meilensteine liegen im Zeitplan.

Kosten

Budget leicht überschritten.

Ressourcen

Ressourcen knapp, aber stabil.

Risiko/Chance

Neues Lieferantenrisiko identifiziert.

Engineering

Technische Blocker sind gelöst.

Statusbericht

Der Status, der wirklich gilt. Nicht der zuletzt zusammengestellte.

Statusberichte entstehen direkt aus den Projektdaten im System. Trendanalysen zeigen, wie sich einzelne Projektbereiche entwickeln, ohne manuelles Zusammensuchen.

Statusreporting & Projekteinschätzung
Trendanalyse einzelner Projektbereiche
Automatisch aus Projektdaten generiert

Risikoschaden

Möglich: 1.23 Mio. € · Wahrsch.: 544.500,00 €

90.00 Tsd. €

7%

Chancenerfolg

Möglich: 1.01 Mio. € · Wahrsch.: 433.000,00 €

40.00 Tsd. €

4%

Risiko-Chancen-Matrix
Risiken Chancen
500k
375k
250k
125k
0k
0%20%40%60%80%100%
Wahrscheinlichkeit
Grad
TitelMöglicher SchadenWahrsch.PrioRisikogradReduktionKosten Maßn.Wahrsch. SchadenTatsächl. Schaden
Lieferverzug Stahlträger320.000,00 €65%1Hoch0%0,00 €208.000,00 €Nicht eingetreten
Genehmigung verzögert500.000,00 €40%2Hoch0%0,00 €200.000,00 €Nicht eingetreten
Baugrundrisiko180.000,00 €25%3Mittel0%0,00 €45.000,00 €90.000,00 €
Wetterausfall Winter90.000,00 €55%4Mittel0%0,00 €49.500,00 €Nicht eingetreten
Fachkräftemangel140.000,00 €30%5Niedrig0%0,00 €42.000,00 €Nicht eingetreten
Risiken & Chancen

Risiken bekannt. Reaktion vorbereitet.

Risiken und Chancen werden nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Wirkung bewertet. Tritt ein Risiko ein, greift das hinterlegte Reaktionsmanagement, ohne dass erst im Krisenmoment entschieden werden muss.

Risiko- & Chancenbewertung
Maßnahmen zur Risikominimierung
Initiativen zur Chancenmaximierung
Reaktionsmanagement bei Eintritt
Möglicher · wahrscheinlicher · tatsächlicher Schaden
Möglicher · wahrscheinlicher · tatsächlicher Erfolg

5 Einträge

Gesamt

35:30:00

Projekt
Aufgabe

Montag, 09.02.

8:00

Dienstag, 10.02.

7:15

Mittwoch, 11.02.

7:45

Donnerstag, 12.02.

7:30

Freitag, 13.02.

5:00

Gesamt

35:30

WR

Website Relaunch Frontend Design

4:00
3:30
2:00
0:00
1:30
11:00
MA

Mobile App API Integration

2:00
2:15
3:00
4:00
0:00
11:15
IT

Internal Tools Bug Fixes

1:00
0:00
1:45
2:00
2:30
7:15
CX

Client X Meetings

0:00
1:00
1:00
0:00
1:00
3:00
MS

Marketing Site

1:00
0:30
0:00
1:30
0:00
3:00

8:00

7:15

7:45

7:30

5:00

35:30

Zeiterfassung

Plan und Realität. Sofort vergleichbar.

Zeitbuchungen sind direkt mit Aufgaben und Projekten verknüpft. Abweichungen werden sichtbar, bevor sie sich im Terminplan oder Budget niederschlagen.

Zeitenbuchungen auf Aufgaben
Live-Tracking
Anwesenheits- & Abwesenheitsverwaltung

Ordner

Projektdokumente
Engineering
Anlagenlayout.pdf
Lastenberechnung.xlsx
Beschaffung
Freigaben
Name
Typ
Größe
AV
Hochgeladen
Geändert

Anlagenlayout.pdf

PDF
2.4 MB
Geprüft
J. Gonçalves
09.07.2026

Lastenberechnung.xlsx

XLSX
812 KB
Geprüft
M. Weber
07.07.2026

Grundriss_EG.dwg

DWG
5.1 MB
Prüfung läuft
K. Fischer
06.07.2026

Leistungsverzeichnis.docx

DOCX
148 KB
Geprüft
J. Gonçalves
04.07.2026

Angebot_Stahlbau.pdf

PDF
1.1 MB
Prüfung offen
S. Klein
03.07.2026
Dokumentenorganisation

Jedes Dokument. Direkt dort, wo es gebraucht wird.

Projektdokumente versioniert und strukturiert, verknüpft mit Aufgaben, Tickets und Engineering-Strukturen. Freigabe-Workflows stellen sicher, dass nur freigegebene Dokumente weitergehen.

Versionierung & Historie
Verknüpfung mit Aufgaben & Tickets
Engineering-Struktur als Ablage
Freigabe-Workflows
Kategorien & Tags
Volltextsuche
06 · Features · Block 03
↳ Antwort auf
„Jede Abteilung plant. Niemand sieht das Ganze.

Die Gesamtsicht,
die Entscheidungen brauchen.

Herausforderung. Abteilungen planen für sich, niemand hat das große Bild. Für die Führung kein operatives Ärgernis, sondern ein Steuerungsproblem.

UW Nord · 110 kV

NL-401

Netzausbau Nord

Ressourcenmanagement

Auslastung in Echtzeit. Engpässe, bevor sie zählen.

Ressourceneinsatz auf Aufgabenebene, mit Skill-Matching für die richtige Person zur richtigen Zeit. Entscheidungen basieren auf tatsächlichen Zahlen, nicht auf Schätzungen.

Aufgabenbezogener Ressourceneinsatz
Auslastungscontrolling
Organigramm der Projektmitglieder
Projektbezogene Skillanforderungen
Skill-Matching
Ressourcenallokation

Fortschritt

68

%

68%

Termintreue

0,96

SPI

96%

Kostenindex

1,03

CPI

100%

Offene Tickets

12

40%

Aufwand je Gewerk

Eng.Besch.Mont.IBN
Plan Ist

Fortschritt kumuliert

Plan Ist

Kostenverteilung

MaterialPersonalInvest.OPEXFin.
Projektcontrolling

Alle Kennzahlen. Ein Ort. Jederzeit aktuell.

Phasen, Entscheidungen, Maßnahmen und Erkenntnisse zentral erfasst und nachvollziehbar. Steuerkreise entscheiden auf Basis aktueller Fakten, nicht auf Basis des letzten Statusberichts.

Projektscoreboard & KPIs
Phasenmanagement
Projektsteckbrief
Projektentscheidungen
Maßnahmen & Initiativen
Portfolio-Ziel- & Risikobeitrag
Erkenntnisse & Lessons Learned

Erlöse

720.00 Tsd. €

60%

Nutzen

180.00 Tsd. €

13%

Kosten

640.00 Tsd. €

67%

Gewinn

80.00 Tsd. €

19%

Kosten · Erlöse · Nutzen · Gewinn

AktuellErwartet
KostenErlöseNutzenGewinn

Erlösverlauf · kumuliert

14. Jan03. Feb20. Feb10. Mrz28. Mrz
ErlösDatumIst-ErlösErwartet gesamtNutzenRealisierungNachweise
Gesamt720.000,00 €1.20 Mio. €180.000,00 €60%5 Nachweise
1. Ertrag14. Jan120.000,00 €
2. Ertrag03. Feb180.000,00 €
3. Ertrag20. Feb90.000,00 €
4. Ertrag10. Mrz210.000,00 €
5. Ertrag28. Mrz120.000,00 €
Nutzen & Erlöse

Projektwert messbar gemacht.

Nutzen, Erlöse und finanzielle Kennzahlen werden dem Projektaufwand gegenübergestellt. NPV und ROI automatisch berechnet, Investitionsentscheidungen auf belastbarer Grundlage.

Projektnutzen erfassen & bewerten
NPV- & ROI-Berechnung
Erlösverwaltung bei kundenbezogenen Projekten
Engineering

Die meisten Projektmanagement-Tools enden dort, wo die Technik beginnt.

Mit dem Engineering-Modul wird die technische Struktur eines Projekts digital abgebildet, direkt verknüpft mit Planung, Beschaffung und Dokumentation. Was in anderen Tools eine separate Welt ist, ist in Aligia ein integraler Bestandteil des Projekts.

Die technische Struktur Ihres Projekts, digital abgebildet, direkt steuerbar.

Aligia bildet die technische Objektstruktur eines Projektes digital ab. Materialspezifikationen werden erfasst und automatisch mit der Materialdatenbank abgeglichen, Spec-Matching zeigt sofort, ob eine Anforderung erfüllbar ist. Beschaffungsvorgaben und Materialbestellungen entstehen direkt aus der Struktur.

Funktionen
  • Digitaler Zwilling der technischen Objektstruktur
  • Materialspezifikationen erfassen & verwalten
  • Spec-Matching mit Materialdatenbank
  • Beschaffungsvorgaben
  • Materialbeschaffung erstellen & verwalten
  • Technische Dokumentation
08 · Aus der Praxis

Aus der Praxis.
Nicht aus dem Deck.

Was Pilot-Teams im Schaltanlagenbau in den ersten 30 Tagen konkret verändert haben.

Operativ
Wir haben lange mit Excel und E-Mail gearbeitet, irgendwann wusste keiner mehr, welche Version des Plans noch gilt. Mit Aligia haben wir zum ersten Mal eine Grundlage, die sich aktualisiert, wenn sich etwas ändert."
Benedikt v.E.
Benedikt v.E.
Projektleiter

Gebaut für die Zukunft.

Technisch komplexe Projekte verdienen ein Systems, das wirklich für sie gebaut wurde. Sehen Sie in zehn Minuten, was Aligia für Ihre Projekte bedeutet. Kein Verkaufsgespräch. Kein Druck. Nur das Produkt.