Workmanagement

Vom Ticket zur
erledigten Aufgabe.

Aligia führt die operative Arbeit an einem Ort zusammen: Störungen und Klärungen, Aufgaben mit Fortschritt und Verantwortung, und die Zeit, die wirklich darauf gelaufen ist.

Backlog

2

Aufgabe

PN

Schaltanlagen-Aufbau

Tag 12 · 18d

UW Nord · 110 kV

Montage

P. Nowak

Aufgabe

LR

Reserve-Trafo klären

Tag 20 · 4d

UW Nord · 110 kV

Beschaffung

L. Reiter

To-do

2

Aufgabe

AB

Schaltschrank-Layout

Tag 12 · 14d

UW Nord · 110 kV

Engineering

A. Berg

Aufgabe

TSPN

Feldverkabelung

Tag 0 · 16d

UW Nord · 110 kV

Montage

T. Sauer

In Bearbeitung

2

Aufgabe

MK

Klemmenpläne

Tag 8 · 6d

UW Nord · 110 kV

Engineering

M. Kraus

Aufgabe

LR

Bestellung Leistungstrafo

Tag 0 · 20d

UW Nord · 110 kV

Beschaffung

L. Reiter

In Prüfung

1

Aufgabe

JD

Übersichtsschaltplan · Prüfung

14. Feb 2026

UW Nord · 110 kV

Engineering

J. Dörr

Erledigt

2

Aufgabe

JD

Übersichtsschaltplan

14. Feb 2026

UW Nord · 110 kV

Engineering

J. Dörr

Aufgabe

TS

Altanlage außer Betrieb

Tag 0 · 8d

UW Nord · 110 kV

Demontage

T. Sauer

02 · Herausforderungen

Drei Stellen,
an denen Arbeit versickert.

Nicht die Aufgaben sind das Problem, sondern die Lücken dazwischen: zwischen Meldung und Zuständigkeit, zwischen Plan und Status, zwischen getaner Arbeit und erfasster Zeit.

HERAUSFORDERUNG · 01 Betriebsleiter

Die dringende Meldung von gestern findet heute niemand mehr.

Störungen und Klärungen kommen per Zuruf, Chat und Mail. Ohne einen Ort mit Priorität und Verantwortung geht die wichtigste zwischen zwanzig anderen unter.

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HERAUSFORDERUNG · 02 Teamleiter

Fertig? Halb fertig? Wartet auf Material? Niemand weiß es sicher.

Aufgabenstatus lebt in Köpfen und Zetteln. Wer woran arbeitet und was blockiert, zeigt sich erst im Meeting, wenn die Zeit zum Gegensteuern schon knapp ist.

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HERAUSFORDERUNG · 03 Kaufmännische Leitung

Am Monatsende wird geschätzt, was gemessen sein müsste.

Zeiten werden Tage später aus Erinnerung nachgetragen. Was abrechenbar war und was ein Projekt wirklich gekostet hat, bleibt eine gut gemeinte Näherung.

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03 · Gegenwelt

So sieht getane Arbeit aus.

Eine Aufgabe, ein Bild: Beschreibung, Checkliste mit Fortschritt, Verantwortung, Zeitraum und die erfasste Zeit, nichts liegt mehr in einer zweiten App oder einem dritten Chat.

Feldverkabelung Halle B

Aufgabe von

UW Nord · 110 kV
ArbeitsplatzArbeitskräfteGeräteMaterial

Feldverkabelung der Schaltfelder in Halle B nach freigegebenem Klemmenplan. Nach dem Auflegen folgen Schutzparametrierung und Isolationsmessung; Abweichungen werden im Prüfprotokoll dokumentiert.

Checkliste

%

50%

1

Feldverkabelung nach Klemmenplan auflegen

2

Schutzeinstellungen parametrieren

3

Isolationsmessung durchführen

4

Abnahmeprotokoll ausfüllen

Aktivität

TS

T. Sauer

vor 1 Std.

Material ist auf der Baustelle, wir können morgen früh starten.
PN

Du

vor 20 Min.

Top, ich hänge die Prüfprotokolle an.

Eigenschaften

In Bearbeitung

PN

P. Nowak

Halle B · Feld 3–7

Zeitraum

Start:

10. Feb 2026

Ende:

26. Feb 2026

Im Plan
04 · Features · Block 01
↳ Antwort auf
„Die dringende Meldung von gestern findet heute niemand mehr.

Jede Meldung.
An einem Ort.

Herausforderung. Störungen und Klärungen kommen per Zuruf, Chat und Mail. Ohne Priorität und Verantwortung geht die wichtigste zwischen zwanzig anderen unter.

Störung

3

Förderband Linie 3 steht still

Störung
Überfällig
JG

Sensorfehler an Abfüllanlage

Störung
11. Jul
ML

Notabschaltung Halle B ausgelöst

Störung
10. Jul
AK

Qualitätsmangel

3

Lackierung Charge #A-2231 fehlerhaft

Qualitätsmangel
15. Jul
SB

Maßabweichung bei Bauteil G-17

Qualitätsmangel
14. Jul
TW

Verpackung beschädigt bei Auslieferung

Qualitätsmangel
07. Jul
RH

Klärungsbedarf

2

Spezifikation Kunde unklar – Rückfrage offen

Klärungsbedarf
18. Jul
NP

Liefertermin mit Zulieferer abstimmen

Klärungsbedarf
Kein Bearbeiter
Issue-Übersicht

Störungen und Klärungen laufen nicht mehr unter.

Jede Meldung landet an einem Ort, gruppiert nach Label, mit Priorität, Status und Fälligkeit. Was brennt, steht oben; nichts verschwindet mehr im Chat.

Zentrale Issue-Verwaltung
Gruppierung nach Label & Status
Prioritäten & Fälligkeiten
Eigene Workspaces & Filter
Board- und Listenansicht
Bearbeiter-Zuweisung

Übersichtsschaltplan UW Nord prüfen

Teilaufgabe von

Engineering Freigabe
%

60%

Der Übersichtsschaltplan der 110-kV-Einspeisung ist gegen den aktuellen Revisionsstand zu prüfen. Abweichungen bei Feldbelegung und Schutzkonzept sind zu dokumentieren und mit Engineering rückzukoppeln, bevor die Freigabe an den Auftraggeber geht.

Teilaufgaben

%

33%

Klemmenpläne gegen Revision prüfen

MK

Stücklisten mit Beschaffung abgleichen

LR

Freigabe Auftraggeber einholen

JD

Aktivität

JD

J. Dörr

vor 2 Std.

Revisionsstand liegt jetzt vor · bitte gegen die aktuelle Zeichnung prüfen.
PN

Du

vor 40 Min.

Erledige ich heute, Rückmeldung bis 16 Uhr.

Eigenschaften

In Bearbeitung

Hoch

PN

P. Nowak

14. Feb 2026

Labels

Störung Engineering

Projekt

UW Nord · 110 kV

Erstellt von A. Berg

Issue-Detail

Jede Meldung: Kontext, Priorität, Verantwortung.

Im Detail sitzt alles zusammen · Beschreibung, Teilaufgaben mit Fortschritt, Labels, Projektbezug und der vollständige Verlauf aus Kommentaren und Aktivität.

Beschreibung & Teilaufgaben
Fortschritt aus Teilaufgaben
Labels & Projektzuordnung
Zuständigkeit & Fälligkeit
Kommentare & Aktivitätsverlauf
Dokumentenanhang
05 · Features · Block 02
↳ Antwort auf
„Fertig? Halb fertig? Wartet auf Material? Niemand weiß es sicher.

Aufgaben,
die sich selbst erklären.

Herausforderung. Aufgabenstatus lebt in Köpfen und Zetteln. Wer woran arbeitet und was blockiert, zeigt sich erst im Meeting, wenn die Zeit zum Gegensteuern schon knapp ist.

Backlog

2

Aufgabe

PN

Schaltanlagen-Aufbau

Tag 12 · 18d

UW Nord · 110 kV

Montage

P. Nowak

Aufgabe

LR

Reserve-Trafo klären

Tag 20 · 4d

UW Nord · 110 kV

Beschaffung

L. Reiter

To-do

2

Aufgabe

AB

Schaltschrank-Layout

Tag 12 · 14d

UW Nord · 110 kV

Engineering

A. Berg

Aufgabe

TSPN

Feldverkabelung

Tag 0 · 16d

UW Nord · 110 kV

Montage

T. Sauer

In Bearbeitung

2

Aufgabe

MK

Klemmenpläne

Tag 8 · 6d

UW Nord · 110 kV

Engineering

M. Kraus

Aufgabe

LR

Bestellung Leistungstrafo

Tag 0 · 20d

UW Nord · 110 kV

Beschaffung

L. Reiter

In Prüfung

1

Aufgabe

JD

Übersichtsschaltplan · Prüfung

14. Feb 2026

UW Nord · 110 kV

Engineering

J. Dörr

Erledigt

2

Aufgabe

JD

Übersichtsschaltplan

14. Feb 2026

UW Nord · 110 kV

Engineering

J. Dörr

Aufgabe

TS

Altanlage außer Betrieb

Tag 0 · 8d

UW Nord · 110 kV

Demontage

T. Sauer

Aufgaben-Board

Wer macht was · auf einen Blick.

Aufgaben ziehen von Backlog bis Erledigt durch klare Spalten. Zuständigkeit, Segment und Termin hängen an jeder Karte, der Status ist kein Meeting-Thema mehr.

Kanban- & Listenansicht
Status von Backlog bis Erledigt
Zuständigkeit & Segment je Karte
Termine & Abhängigkeiten
Eigene Workspaces & Filter
Projektbezug

Feldverkabelung Halle B

Aufgabe von

UW Nord · 110 kV
ArbeitsplatzArbeitskräfteGeräteMaterial

Feldverkabelung der Schaltfelder in Halle B nach freigegebenem Klemmenplan. Nach dem Auflegen folgen Schutzparametrierung und Isolationsmessung; Abweichungen werden im Prüfprotokoll dokumentiert.

Checkliste

%

50%

1

Feldverkabelung nach Klemmenplan auflegen

2

Schutzeinstellungen parametrieren

3

Isolationsmessung durchführen

4

Abnahmeprotokoll ausfüllen

Aktivität

TS

T. Sauer

vor 1 Std.

Material ist auf der Baustelle, wir können morgen früh starten.
PN

Du

vor 20 Min.

Top, ich hänge die Prüfprotokolle an.

Eigenschaften

In Bearbeitung

PN

P. Nowak

Halle B · Feld 3–7

Zeitraum

Start:

10. Feb 2026

Ende:

26. Feb 2026

Im Plan
Aufgabe bearbeiten

Checkliste, Fortschritt und Zeit an einem Ort.

Die Arbeitsansicht bündelt alles zum Abarbeiten: Beschreibung, Checkliste mit Fortschritt in Prozent, Zeitraum und der Timer, direkt an der Aufgabe.

Checkliste mit Fortschritt
Arbeitskräfte, Geräte & Material
Timer direkt an der Aufgabe
Zeitraum & Terminstatus
Kommentare & Aktivität
Dateien & Anhänge
06 · Features · Block 03
↳ Antwort auf
„Am Monatsende wird geschätzt, was gemessen sein müsste.

Zeit, die stimmt.
Freigabe, die trägt.

Herausforderung. Zeiten werden Tage später aus Erinnerung nachgetragen. Was abrechenbar war und was ein Projekt wirklich gekostet hat, bleibt eine gut gemeinte Näherung.

5 Einträge

Gesamt

35:30:00

Projekt
Aufgabe

Montag, 09.02.

8:00

Dienstag, 10.02.

7:15

Mittwoch, 11.02.

7:45

Donnerstag, 12.02.

7:30

Freitag, 13.02.

5:00

Gesamt

35:30

WR

Website Relaunch Frontend Design

4:00
3:30
2:00
0:00
1:30
11:00
MA

Mobile App API Integration

2:00
2:15
3:00
4:00
0:00
11:15
IT

Internal Tools Bug Fixes

1:00
0:00
1:45
2:00
2:30
7:15
CX

Client X Meetings

0:00
1:00
1:00
0:00
1:00
3:00
MS

Marketing Site

1:00
0:30
0:00
1:30
0:00
3:00

8:00

7:15

7:45

7:30

5:00

35:30

Wochenerfassung

Zeiten erfassen, wo die Arbeit passiert.

Ein Wochenraster je Projekt und Aufgabe, Timer oder manueller Eintrag. Tages- und Wochensummen rechnen mit, nicht erst beim Nachtragen am Monatsende.

Wochen- & Tagesansicht
Timer & manuelle Einträge
Zeit je Projekt und Aufgabe
Tages- und Wochensummen
Genehmigt / abgelehnt sichtbar
Stundenzettel-Import

Arbeitsstunden

Ziel: 176:00:00

176:00:00

Abrechenbare Stunden

Gesamt: 176:00:00

153:07:12

Alle entfernen Genehmigen Ablehnen 2 ausgewählt
MitarbeiterZiel-ArbeitsstundenGesamte ArbeitsstundenGesamt / Ziel (%)Abrechenbar (%)Offen (h)Genehmigt (h)Abgelehnt (h)
AB

Anna Berg

40:00:0038:30:00
96%
86%06:00:0030:00:0002:30:00
MK

Markus Kraus

40:00:0041:00:00
102%
92%00:00:0041:00:0000:00:00
LR

Lena Reiter

32:00:0030:00:00
94%
74%12:00:0016:00:0002:00:00
TS

Tom Sauer

40:00:0042:30:00
106%
88%04:00:0036:30:0002:00:00
JD

Jana Dörr

24:00:0024:00:00
100%
95%00:00:0024:00:0000:00:00
Zeitfreigabe

Freigeben oder ablehnen, in einem Durchgang.

Die Freigabeansicht zeigt je Mitarbeiter Ziel, Ist, Offen, Genehmigt und Abgelehnt. Auswählen, genehmigen, fertig, abrechenbare Stunden inklusive.

Freigabe je Mitarbeiter
Ziel- vs. Ist-Stunden
Offen / Genehmigt / Abgelehnt
Abrechenbare Stunden
Sammel-Freigabe & -Ablehnung
Zeitraum & KPI-Übersicht
07 · Aus der Praxis

Aus der Praxis.
Nicht aus dem Deck.

Was ein Montageteam im Schaltanlagenbau in den ersten 30 Tagen konkret verändert hat.

Operativ
Störungen liefen vorher über drei Chats und einen Zettel am Schaltschrank. Jetzt hat jede Meldung einen Verantwortlichen, jede Aufgabe einen Status, und die Zeit steht am Freitag, nicht am Monatsende."
Matthew R.
Matthew R.
Teamleiter Montage

Gebaut für die Zukunft.

Technisch komplexe Projekte verdienen ein Systems, das wirklich für sie gebaut wurde. Sehen Sie in zehn Minuten, was Aligia für Ihre Projekte bedeutet. Kein Verkaufsgespräch. Kein Druck. Nur das Produkt.